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    數字檔案館(室)整理解決方案
    Total Solution of Digital Archives and Digital Archives Center

    方案概述
    Outline of the Solution

    數字檔案館(室)整體解決方案是依據《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》、《數字檔案室建設指南(檔辦【2010】116號)》、《國家電子文件管理工作規劃(2011-2015年)》、 《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《電子文件系統測試規范》(GBT 31021.2-2014)等相關標準規范,對企事業單位的檔案進行收集、整理、保管利用等業務全流程管理。
      該方案融合檔案業務咨詢服務、檔案信息化系統建設、數據資源建設、利用服務系統建設以及基礎設施建設等方面,實現檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化;建成檔案安全保管中心、檔案利用中心、檔案自助認證服務中心、檔案宣傳中心、檔案知識體系中心和檔案備份中心的“六位一體”的檔案應用服務平臺。

    方案優勢
    Solution Advantage


    全流程的管理服務:頂層設計理念,實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務;

    規范標準的方案設計:符合EEP格式封裝、電子文件長期保存相關標準規范,通過《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相關測評;

    安全可靠的閱讀方式:支持OFD格式的數據瀏覽,采用通用格式的防擴散瀏覽器,保證檔案數據的可讀性和安全性;

    靈活的分布式架構:采用微服務分布式架構進行設計,未來可通過升級或替換原有服務,不斷滿足檔案業務發展的需要;

    開放統一的對接管理:系統開放集成,可與OA辦公系統、ERP等業務系統對接,實現采集數據統一管理。

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