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    電子財務檔案管理系統
    Electronic Financial Records Management System
    電子財務檔案管理解決方案

    Electronic Financial File Management Solution
    研發背景
    R & D background

    2020年3月31日,財政部、國家檔案局聯合發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規范性提出了具體要求。軒恩電子財務檔案管理系統,幫助集團企業實現電子會計檔案全流程數字化、規范化的安全管理。

    近年來,財政部、國家檔案局和有關主管部門大力推進電子會計檔案管理,出臺了一系列相關規劃、規范及指南,并積極開展示范試點工作,明確電子會計檔案的法律效力,支持電子檔案管理的發展應用。

    《國務院關于在線政務服務的若干規定》
    明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。
    2019
    2015
    《會計檔案管理辦法》
    規定單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案;單位從外部接收的附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定電子簽名的電子資料,以及滿足相關條件的內部形成的歸檔范圍內電子會計資料,可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案。
    《企業會計信息化工作規范》
    提出實行會計工作集中的企業及其分支機構,應為外部會計監督機構調閱異地會計資料提供必要條件;企業內部生成的會計憑證、賬簿、輔助性會計資料,在滿足相關條件情況下可不輸出紙面資料。
    2014

    2020年3月31日,財政部、國家檔案局聯合發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(以下簡稱《通知》),重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規范性提出了具體要求?!锻ㄖ访鞔_了以下三點:

    電子會計憑證與紙質會計憑證
    具有同等法律效力
    本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接受的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
    歸檔必須保存電子會計憑證
    單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證
    電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔
    符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
    系統概述
    Outline of the System

    軒恩電子財務檔案管理系統,為企業會計檔案采集、生成、匹配、歸檔、借閱、銷毀全流程的數字化管理提供支撐,實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋,以及企業會計檔案采集、檔案管理、檔案借閱、庫存管理的全流程管控。

    系統基于安全性、實用性和開放性原則,搭建了企業會計檔案數字化管理的平臺。電子財務檔案管理系統的應用,滿足企業信息化背景下的檔案管理需求,推動企業會計檔案管理更加高效、規范、專業和安全,檔案信息實時調閱,業務處理效率大幅提升,幫助企業在快速變化的商業環境中加強競爭力。

    數字檔案業務流程
    Business Process Of Digital Archives

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