電子財務檔案管理系統
Electronic Financial Records Management System
電子財務檔案管理解決方案
Electronic Financial File Management Solution
Electronic Financial File Management Solution
R & D background
2020年3月31日，財政部、國家檔案局聯合發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規范性提出了具體要求。軒恩電子財務檔案管理系統，幫助集團企業實現電子會計檔案全流程數字化、規范化的安全管理。
近年來，財政部、國家檔案局和有關主管部門大力推進電子會計檔案管理，出臺了一系列相關規劃、規范及指南，并積極開展示范試點工作，明確電子會計檔案的法律效力，支持電子檔案管理的發展應用。
《國務院關于在線政務服務的若干規定》
明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。
2019
2015
《會計檔案管理辦法》
規定單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案；單位從外部接收的附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定電子簽名的電子資料，以及滿足相關條件的內部形成的歸檔范圍內電子會計資料，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。
《企業會計信息化工作規范》
提出實行會計工作集中的企業及其分支機構，應為外部會計監督機構調閱異地會計資料提供必要條件；企業內部生成的會計憑證、賬簿、輔助性會計資料，在滿足相關條件情況下可不輸出紙面資料。
2014
2020年3月31日，財政部、國家檔案局聯合發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（以下簡稱《通知》），重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規范性提出了具體要求?！锻ㄖ访鞔_了以下三點：
電子會計憑證與紙質會計憑證
具有同等法律效力
具有同等法律效力
本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接受的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
歸檔必須保存電子會計憑證
單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證
電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔
符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
系統概述
Outline of the System
Outline of the System
軒恩電子財務檔案管理系統，為企業會計檔案采集、生成、匹配、歸檔、借閱、銷毀全流程的數字化管理提供支撐，實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋，以及企業會計檔案采集、檔案管理、檔案借閱、庫存管理的全流程管控。
系統基于安全性、實用性和開放性原則，搭建了企業會計檔案數字化管理的平臺。電子財務檔案管理系統的應用，滿足企業信息化背景下的檔案管理需求，推動企業會計檔案管理更加高效、規范、專業和安全，檔案信息實時調閱，業務處理效率大幅提升，幫助企業在快速變化的商業環境中加強競爭力。
數字檔案業務流程
Business Process Of Digital Archives
Business Process Of Digital Archives
